А як у них? Організація роботи QSL бюро наших найближчих сусідів.

А як у них?

Велика кількість спекуляцій на тему організації QSL обміну спонукала нас проаналізувати стан справ у цій царині в наших найближчих сусідів – донедавна братів по СРСР.

Як виявилося, в кожній з країн бувшого Радянського Союзу QSL листівки мають змогу отримувати лише члени національних аматорських організацій (членів IARU), або громадяни що не є членами, проте сплатили повну вартість такого сервісу, що визначена національною організацією.

Що стосується України, то право Ліги радіоаматорів України відмовити у обслуговуванні аматорам, що не є членами організації, а також членам, що вчасно не сплатили річний членський внесок прямо прописане Статутом організації в редакції зі змінами від 16 листопада 2011 року. Нагадаємо, Статут пройшов перевірку та державну реєстрацію у Міністерстві юстиції України.

Порядок обслуговування у QSL бюро громадян, які не є членами проте висловили бажання надати благодійну допомогу організації, визначений Радою ЛРУ згідно протоколу http://uarl.org.ua/files/stories2016/protokol_rada3-1-16.pdf

Отже, так як у них?

Просимо аналізувати та самостійно робити висновки. Далі подається мовою оригіналу. 

Казахстан

Согласно решению 4-ой Конференции КФРР, с 1 января 2016 года, Национальное QSL- бюро Казахстана будет обслуживать только членов КФРР.

Положение о национальном QSL – бюро Казахстана

(действует с 1 января 2016 года.)

  1. Общие положения

1.1. Национальное QSL-бюро Казахстана состоит из Центрального QSL-бюро (далее ЦБ) и областных QSL- бюро ( далее ОБ), которые являются структурными подразделениями ЦБ.

1.2. Работу национального QSL-бюро организует Президиум Казахстанской Федерации Радиоспорта и Радиолюбительства в соответствии с целями и задачами, согласно Устава Объединения.
1.3. QSL-карточка – сообщение, выраженное в печатной и (или) письменной форме и предназначенное для подтверждения факта установления радиосвязи между двумя радиостанциями, либо факта приема сигналов радиостанции. QSL-карточка не является почтовым отправлением.
1.4. Пользователи Национального QSL-бюро – члены Казахстанской Федерации Радиоспорта и Радиолюбительства.

1.5. Для осуществления почтовых пересылок  QSL-бюро пользуется услугами АО «Казпочта».

1.6. Почтовый адрес ЦБ – 010000, Астана, а/я 88.
1.7. Национальное QSL-бюро Казахстана осуществляют свою деятельность на основании настоящего Положения.

  1. Центральное QSL- бюро

2.1. Работа ЦБ организуется Президиумом КФРР, финансируется из бюджета Объединения и за счет  пользователей услуг QSL-бюро.
2.2. Председатель Президиума КФРР утверждает в рамках бюджета штатное расписание ЦБ.
2.3. Руководитель ЦБ является штатным работником, назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Президиума КФРР.

Руководитель ЦБ осуществляет оперативное руководство деятельностью ЦБ, организует работу штатных и внештатных работников ЦБ, координирует и контролирует работу ОБ, взаимодействует с АО “Казпочта”, в пределах своей компетенции по согласованию с Председателем КФРР, издает инструкции для работников ЦБ и ОБ. Руководитель ЦБ в своей работе подотчетен Президиуму КФРР.
2.4. ЦБ формирует и распределяет поступившие в его адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек.

2.5.  QSL- карточки не адресованные пользователям QSL- бюро, возвращаются в адрес отправителя с отметкой “not member”, не реже одного раза в три месяца.

2.6. QSL- карточки, поступившие в ЦБ из других стран, направляются в QSL- бюро, области, в которой проживает данный пользователь.
2.7. ЦБ осуществляет отправку исходящих QSL-карточек в соответствии со списками пользователей национального QSL-бюро, которых представляют руководители ОБ.

2.8. За достоверность и своевременное обновление списков пользователей, ответственность несут руководители филиалов КФРР.
2.9. В случае, если списки, в установленные сроки не представлены, QSL- карточки из ЦБ в ОБ не направляются до момента предоставления списков.
2.10. Рассылка QSL-карточек из ЦБ в ОБ осуществляется один раз в месяц почтовыми отправлениями без объявленной ценности.
2.11. ЦБ не несет ответственности за те QSL-карточки, которые были утеряны или повреждены во время транспортировки подразделениями АО “Казпочта”. При получении поврежденных почтовых отправлений из АО “Казпочта” ЦБ обязано требовать оформления соответствующего акта.
2.12. В случае, если в ЦБ поступило почтовое отправление, адресованное персонально одному из пользователей национального QSL-бюро, ЦБ направляет его в ОБ, не вскрывая.
2.13. По письменному заявлению руководителя филиала КФРР, по согласованному с руководителем ЦБ графику, и при наличии оформленной в установленном порядке доверенности, представители ОБ могут получать в ЦБ QSL-карточки пользователей, проживающих на территории их области, для самовывоза. В случае нарушения упомянутого графика и возникновения задержки с вывозом более, чем на один месяц, QSL-карточки высылаются в ОБ почтовым отправлением.
2.14. Отправка исходящих QSL-карточек в адрес радиолюбительских организации зарубежных стран, которые имеют входящее QSL-бюро – не реже одного раза в три месяца.
2.15. ЦБ должно информировать ОБ об отсутствии QSL-бюро в тех или иных областях и зарубежных странах.
2.16. QSL-карточки, предназначенные для отправки в области Казахстана и за рубеж, принимаются в ЦБ из ОБ.  QSL- карточки должны быть предварительно рассортированы отправителем в алфавитном порядке префиксов стран, а для радиолюбителей США и Австралии – по цифре в позывном сигнале от 1 до 0 .

Для отправки внутри страны QSL- карточки должны быть рассортированы по областям Казахстана в алфавитной последовательности, образуемых первой буквы суффикса позывного сигнала.

Не рассортированные QSL- карточки, а также QSL-карточки адресованные радиолюбителям тех стран, в которых отсутствует QSL-бюро, к отправке не принимаются и возвращаются отправителю через ОБ без каких-либо компенсаций и дополнительных разъяснений.
2.17. Отправитель QSL-карточек за рубеж компенсирует ЦБ затраты, связанные с формированием исходящих потоков QSL-карточек и оплатой услуг АО “Казпочта”. Размер компенсации устанавливается решением Президиума КФРР по заключению руководителя ЦБ. Оплата компенсации производится путем перечисления денежных средств на счет ЦБ. Областные филиалы КФРР должны указать в платежном документе назначение платежа и наименование организации. Отправитель должен представить в ЦБ оригинал или копию соответствующего платежного документа.
2.18. ЦБ ведет реестры входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющие вести учет и контроль затрат, связанных с осуществлением ЦБ своей деятельности, а также контролировать график рассылки почтовых отправлений.

2.19. ЦБ ежемесячно проводит сверку своих реестров с реестрами ОБ.
2.20. ЦБ контролирует деятельность ОБ и вносит в Президиум КФРР предложения по совершенствованию работы, а также устранению недостатков в организации работы национального QSL-бюро.
2.21. ЦБ ежеквартально представляет в Президиум КФРР аналитически – статистическую справку о своей деятельности.
2.22. Информация о работе ЦБ публикуется на официальном сайте и на республиканском круглом столе КФРР.

  1. Областное QSL- бюро

3.1. Работу ОБ в областях Казахстана организуют и контролируют руководители филиалов КФРР.
3.2. Ответственность за организацию работы ОБ и осуществление его деятельности в соответствии с настоящим Положением несет персонально директор филиала КФРР.

3.3. Директор филиала КФРР может утверждать инструкцию, детализирующую отдельные аспекты организации работы ОБ в рамках настоящего Положения. Инструкция разрабатывается с участием руководителя ОБ и не может устанавливать правила, которые противоречат настоящему Положению.
3.4. Руководитель ОБ обязан соблюдать настоящее Положение. Руководитель ОБ подотчетен директору филиала КФРР.

В повседневной работе руководитель ОБ координирует свою деятельность с руководителем ЦБ. Руководитель ОБ может быть освобожден от занимаемой должности приказом председателя Президиума КФРР, по представлению руководителя ЦБ и при наличии достаточных для того оснований.
3.5. Организация работы ОБ осуществляется за счет бюджета КФРР и пользователей национального бюро.
3.6. ОБ обязано своевременно информировать ЦБ об изменениях своего почтового адреса. Финансовые потери ЦБ в случае нарушения ОБ положений данного пункта компенсируются за счет филиала КФРР.
3.7. ОБ формирует и распределяет поступившие в их адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек; обеспечивает возможность пользователям национального QSL-бюро получать поступившие в ОБ для них QSL-карточки, а также отправлять QSL-карточки своим корреспондентам. Организация работы по отправке QSL – карточек осуществляется в порядке, предусмотренном п. 2.15 настоящего Положения.
3.8.  Для осуществления почтовых пересылок ОБ пользуется услугами АО “Казпочта”.
3.9. QSL-карточки, ошибочно поступившие в ОБ, или адресованные радиолюбителям, не являющимися пользователями национального QSL-бюро возвращаются в ЦБ.

3.10. QSL-карточки, поступившие в ОБ, передаются пользователям национального QSL-бюро, закрепленным за данным ОБ.
3.11. Организация самовывоза QSL-карточек из ЦБ осуществляется в соответствии с п. 2.12 настоящего Положения.

3.12. По решению руководителя филиала КФРР в ОБ может быть организована доставка или пересылка QSL-карточек внутри области для тех пользователей национального QSL-бюро, которые не имеют возможность регулярно посещать ОБ. Вопрос по компенсации затрат в этом случае решается по усмотрению руководителя филиала КФРР.
3.13. ОБ несет ответственность за сохранность QSL-карточек, поступивших в адрес пользователей национального QSL бюро.

В случае, если в ОБ поступило почтовое отправление, адресованное персонально одному из пользователей национального QSL-бюро, оно должно быть передано адресату не вскрытым.
3.14. ОБ должно информировать пользователей национального QSL-бюро, об отсутствии QSL- бюро в тех или иных областях Республики и зарубежных странах.
3.15. ОБ может напрямую направлять QSL-карточки в ОБ другой области Казахстана и QSL-бюро зарубежных радиолюбительских организаций.
3.16. ОБ ведет реестры входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющие вести учет и контроль затрат, связанных с осуществлением ОБ своей деятельности, а также контролировать график рассылки почтовых отправлений.
3.17. ОБ ежемесячно проводит сверку своих реестров с реестрами ЦБ.

3.18. В случае систематического нарушения правил, установленных настоящим Положением, деятельность ОБ может быть прекращена по решению Президиума КФРР.

 

Білорусь

 

Утверждено
Президиумом ОО «БФРР»
«_19 »_июня____2006 г.

П О Л О Ж Е Н И Е
о национальном добровольном QSL-бюро при ОО «БФРР».

  1. Национальное добровольное QSL-бюро, далее – QSL-бюро создано при общественном объединении «Белорусская федерация радиолюбителей и радиоспортсменов» для обеспечения обмена QSL – карточками (карточками-квитанциями, подтверждающими проведение любительских радиосвязей) между радиолюбителями Республики Беларусь и других стран. QSL-бюро создано в рамках принципов создания аналогичных бюро в странах – членах Международного радиолюбительского союза (IARU), членом которого является ОО «БФРР».
  2. QSL- бюро располагается по адресу: ул.Игнатенко,7, г.Минск, тел. 203 76 92.
  3. QSL-бюро не является юридическим лицом.
  4. QSL-бюро хозяйственной деятельности не ведет.
  5. QSL-бюро функционирует усилиями добровольцев, штатных сотрудников не имеет, заработная плата добровольцам не выплачивается.
  6. QSL-бюро для получения входящей корреспонденции использует абонентский ящик, абонируемый ОО «БФРР» за счет средств ОО «БФРР».
  7. Официальный почтовый адрес: а/я 469, г. Минск, 220050.
  8. Функциями QSL-бюро являются:
    •    информирование национальных организаций об адресе национального QSL-бюро Республики Беларусь, каковым является абонентский ящик, абонированный ОО «БФРР» для получения входящей почты;
    •    сортировка входящей почты членов ОО «БФРР» по областям, для г. Минска – непосредственно по каждому радиолюбителю города, уплатившим ежегодный членский взнос;
    •    передача полученной почты лицам, берущим на себя ответственность за передачу карточек адресатам в областях РБ;
    •    централизованная отсылка исходящей QSL-почты членов ОО «БФРР» за счет радиолюбителей;
    •    своевременное информирование радиолюбителей РБ о тарифах на отправку почтовой корреспонденции во время проведения «круглого стола»;
    •    своевременное информирование радиолюбителей РБ о получении входящей почты, а также QSL-карточек на централизованную рассылку.
  9. QSL-карточки, полученные QSL-бюро, в собственность QSL-бюро или ОО «БФРР» не переходят, а направляются непосредственно адресатам – радиолюбителям Республики Беларусь.
  10. QSL-карточки поступившие в адрес радиолюбителей не являющихся членами ОО «БФРР» или не оплативших ежегодный членский взнос не сортируются. В случае не востребования указанных QSL-карточек в течение одного календарного года они уничтожаются.
  11. Сортировка и передача QSL-карточек получателям, а также централизованная рассылка QSL-карточек в адреса зарубежных радиолюбительских организаций, услугой для радиолюбителей не является, никаких вознаграждений в пользу QSL-бюро или ОО «БФРР» не взыскивается.
  12. Услугами QSL-бюро могут пользоваться все радиолюбители Республики Беларусь, являющиеся членами ОО «БФРР» и уплатившие ежегодный членский взнос.

 

Молдова

Порядок работы национального QSL- бюро Молдовы

QSL-карточка является документом, подтверждающем проведенную радиосвязь между коротковолновиками. Коротковолновики всех стран за год проводят десятки миллионов радиосвязей, и в подтверждение QSO высылают QSL-карточки своим корреспондентам, в основном, через QSL-бюро национальных радиолюбительских организаций.

В этих национальных QSL-бюро осуществляется вся работа по сортировке и рассылке QSL-карточек в разные страны мира.
В Молдове работу по QSL-обмену осуществляет QSL-бюро ARM.

Входящая почта: обработка QSL’s поступающих от зарубежных радиолюбителей.

QSL-карточки, высланные иностранными радиолюбителями посылками, бандеролями, мелкими пакетами и просто письмами поступают в адрес QSL-бюро.
Полученные QSL-карточки сортируются. Те письма, на которых помимо адреса QSL-бюро указан позывной радиолюбителя – получателя этого письма, не вскрываются, а регистрируются в книге и в таком виде отправляются радиолюбителю.

QSL-карточки адресованные радиолюбителям, членам ARM, уплатившим ежегодные членские взносы, передаются в радиоклуб, где они сортируются по индивидуальным ячейкам для радиолюбителей г. Кишинева и по ячейкам центрам районов Р.Молдова.
Радиолюбители, проживающие в районах Молдовы, могут по желанию получать свою QSL-почту на свои домашние адреса. Для этого им необходимо прислать на адрес QSL-бюро ARM маркированные на сумму 1 лей 90 бань конверты со своим обратным адресом.

Получение QSL-карточек для членов ARM – бесплатное.

Радиолюбители не являющиеся членами ARM, так же могут получать свою почту, но для этого они должны написать заявление в произвольной форме на адрес президента ARM, в котором должны указать , что они обязуются оплатить расходы по получению и обработке их QSL-карточек. Стоимость получения QSL для таких радиолюбителей составляет 50 MDL в календарный год.

Остальные QSL-карточки с пометкой NOT MEMBER возвращаются отправителю. QSL-карточки с неизвестными позывными, а так же QSL для SILENT KEY так же возвращаются отправителям.

QSL-карточки для радиолюбителей других стран, случайно попавшие на адрес ARM сортируются, и отправляются в страну назначения.

Исходящая почта: Обработка QSL’s направляемых радиолюбителями Молдовы за рубеж.

Сортировка и отправка QSL-карточек за рубеж идет непрерывно, по мере поступления QSL-карточек от радиолюбителей Молдовы. QSL-карточки направляемые в адрес QSL-бюро ARM, либо передаваемые на центральную радиостанцию ARM c оказией, обязательно должны быть рассортированы по cтранам по списку диплома DXCC, аккуратно заполнены печатными латинскими буквами, без исправлений и помарок.
Получив QSL-карточки, ответственный за QSL-бюро сначала проверяет, являются ли данные радиолюбители членами ARM и оплатили ли они отправку данной почты.
Подтверждением оплаты может служить копия квитанции об отправки соответствующей суммы на расчетный счет ARM, либо письменное подтверждение получения необходимой суммы с указанием количества QSL президента ARM, или уполномоченного советом ARM лица. Количество отправляемой почты регистрируется в журнале ответственного за QSL- бюро.
Затем QSL сортируются по странам. По мере накопления, бандеролями по 1, 2, 5 Кг они направляются в адреса QSL-бюро мира. В ряд стран, куда направляется очень мало QSL, почта отправляется один раз в 2- 3 года.
Если на QSL-карточке для редкой страны не указан QSL-менеджер, или в стране получателя нет QSL-бюро, то такая QSL-карточка возвращается отправителю. В таком случае вам придется самостоятельно отправить QSL-карточку на домашний адрес корреспондента, так как QSL-бюро ARM не рассылает QSL-карточки на домашние адреса отдельных радиолюбителей.

Примечание: Цены на получение и отправку QSL-карточек могут меняться в зависимости от изменения цен на почтовые услуги связи.

Російська Федерація

Положение о QSL-бюро СРР

  1. Общие положения

1.1. Президиум Союза радиолюбителей России (СРР) организует работу QSL-бюро СРР в соответствии с пунктами 10.5 и 7.7 Устава Союза.

1.2. QSL-бюро СРР состоит из Центрального QSL-бюро (ЦБ) и региональных QSL-бюро (РБ), которые являются структурными подразделениями ЦБ.

1.3. QSL-карточка – сообщение, выраженное в печатной и (или) письменной форме и предназначенное для подтверждения факта установления радиосвязи между двумя радиостанциями, либо факта приема сигналов радиостанции. QSL-карточка не является почтовым отправлением.

1.4. Пользователи QSL-бюро СРР:

— радиолюбители, являющиеся членами СРР;

— радиолюбители, не являющиеся членами СРР, в том числе и не достигшие на начало текущего года 18-ти лет, оплатившие годовую абонентскую плату за пользование QSL-бюро в размере и порядке установленном Президиумом СРР;

— радиостанции юридических лиц, управляющие операторы которых являются членами СРР.

1.5. QSL-бюро СРР выполняет функцию логистического центра, формирующего и распределяющего в установленном порядке входящие и исходящие потоки QSL-карточек, поступивших в ЦБ и РБ.

Центральное бюро не осуществляет рассылку QSL-карточек в те субъекты Российской Федерации, где отсутствуют региональные и местные отделения Союза или представитель Президиума СРР в регионе.

1.6. Для осуществления почтовых пересылок СРР заключает соответствующий договор с ФГУП “Почта России”. Самостоятельно СРР почтовых услуг не оказывает.

1.7. Почтовый адрес ЦБ – 119311, Москва, аб. ящ. 88.

1.8. ЦБ и РБ осуществляют свою деятельность на основании настоящего Положения.

  1. Центральное QSL- бюро (ЦБ)

2.1. Работа ЦБ организуется Президиумом СРР и финансируется за счет бюджета СРР.

2.2. Президент СРР утверждает в рамках бюджета штатное расписание ЦБ, осуществляет прием на работу и увольнение штатных работников ЦБ.

2.3. Директор ЦБ является штатным работником СРР. Директор ЦБ назначается на должность и освобождается от должности приказом президента СРР. Директор ЦБ осуществляет оперативное руководство деятельностью ЦБ, организует работу штатных и внештатных работников ЦБ, координирует и контролирует работу РБ, взаимодействует с ФГУП “Почта России”, в пределах своей компетенции по согласованию с Президиумом СРР издает инструкции для работников ЦБ и РБ. Директор ЦБ в своей работе подотчетен Президиуму СРР и президенту СРР.

2.4. ЦБ формирует и распределяет поступившие в его адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек.

2.5. QSL-карточки, адресованные радиолюбителям, не являющимся пользователями QSL-бюро СРР, и ошибочно поступившие в ЦБ из QSL- бюро других радиолюбительских организаций, отсеиваются. После того, как общее количество таких QSL-карточек, поступивших из той или иной радиолюбительской организации, достигает веса, позволяющего при их пересылке минимизировать почтовые издержки, эти QSL-карточки за счет СРР возвращаются в те радиолюбительские организации, из которых они поступили. При этом уведомления (“NOT MEMBER”) о том, что данные QSL-карточки адресованы не пользователям QSL-бюро СРР, могут носить как индивидуальный характер, так и общий, распространяющийся на все карточки, вложенные в почтовое отправление.

2.6. QSL-карточки, адресованные не пользователям QSL-бюро СРР, и ошибочно поступившие в ЦБ от частных лиц, отсеиваются и хранятся в течение одного года. В течение этого срока они могут быть возвращены отправителю по его заявлению и за его счет с учетом необходимости компенсировать затраты ЦБ, связанные с сортировкой и хранением. По истечении года эти QSL-карточки утилизируются.

2.7. ЦБ не несет обязательств по ответственному хранению QSL-карточек, упомянутых в п.2.6 настоящего Положения, и не принимает претензий в случае, если такие QSL-карточки были повреждены или утеряны в силу тех или иных обстоятельств.

2.8. QSL-карточки, поступившие в ЦБ для пользователя QSL-бюро СРР, направляются в РБ субъекта РФ, к которому относится позывной сигнал пользователя, в соответствии с приказом Минкомсвязи России от 12.01.2012 г. № 4 .

2.9. ЦБ осуществляет сортировку QSL-карточек в соответствии со списками пользователей QSL-бюро СРР, которые в установленном Президиумом СРР порядке представляют руководители региональных отделений и представительств СРР по каждому субъекту Российской Федерации.

2.10. ЦБ в соответствие со списками, представляемыми руководителями региональных отделений и представительств СРР в установленном Президиумом СРР порядке, направляет в РБ QSL-карточки, адресованные пользователям QSL-бюро СРР.

2.11. За достоверность и своевременное обновление списков, упомянутых в п.п. 2.9 и 2.10 настоящего положения, ответственность несут руководители региональных отделений и представительств СРР в субъектах Российской Федерации.

2.12. В случае, если списки, предусмотренные п.п. 2.9 и 2.10 в установленные сроки не представлены, QSL-карточки из ЦБ в РБ не направляются до момента предоставления этих списков.

2.13. Рассылка QSL-карточек из ЦБ в РБ осуществляется ежемесячно почтовыми отправлениями без объявленной ценности.

2.14. ЦБ не несет ответственности за те QSL-карточки, которые были утеряны или повреждены во время транспортировки подразделениями ФГУП “Почта России”. При получении поврежденных почтовых отправлений из ФГУП “Почта России” ЦБ обязано требовать оформления соответствующего акта.

2.15. В случае, если в ЦБ поступило почтовое отправление, адресованное персонально одному из пользователей QSL-бюро СРР, ЦБ направляет его в РБ, не вскрывая.

2.16. По письменному заявлению руководителя регионального отделения или представительства СРР, по согласованному с директором ЦБ графику, и при наличии оформленной в установленном порядке доверенности, представители РБ могут получать в ЦБ QSL-карточки радиолюбителей, проживающих на территории их субъекта Российской Федерации, для самовывоза. В случае нарушения упомянутого графика и возникновения задержки с вывозом более, чем на один месяц, QSL-карточки высылаются в РБ почтовым отправлением.

2.17. Отправка исходящих QSL-карточек в адрес радиолюбительских организаций США, Великобритании, Японии, Германии, Италии должна осуществляться раз в месяц, а в другие страны, радиолюбительские организации которых имеют входящее QSL-бюро – не реже одного раза в три месяца.

2.18. ЦБ должно информировать РБ об отсутствии входящих QSL-бюро в тех или иных субъектах РФ и зарубежных странах.

2.19. QSL-карточки, предназначенные для отправки в субъекты РФ и за рубеж, принимаются в ЦБ как из РБ, так и в индивидуальном порядке, в том числе и по почте. При этом QSL-карточки принимаются ЦБ для отправки за рубеж только в том случае, если они были предварительно рассортированы отправителем в алфавитном порядке префиксов, выделенных странам в соответствии с решениями Международного союза электросвязи, а для радиолюбителей США и Австралии – по цифре в позывном сигнале от 1 до 0 . Для отправки внутри страны QSL-карточки должны быть рассортированы по субъектам РФ в алфавитной последовательности идентификаторов, образуемых совокупностью цифры префикса и первой буквы суффикса позывного сигнала (например, 1A, 3A, 3D, 3Z, 9C, 9M и т.д.). Не рассортированные QSL-карточки, а также QSL-карточки адресованные радиолюбителям тех стран, в которых отсутствует входящее QSL-бюро, к отправке не принимаются и возвращаются отправителю через РБ без каких-либо компенсаций и дополнительных разъяснений.

2.20. Отправитель QSL-карточек за рубеж компенсирует ЦБ затраты, связанные с формированием исходящих потоков QSL-карточек и оплатой услуг ФГУП “Почта России”. Размер компенсации устанавливается решением президента СРР по заключению директора ЦБ. Оплата компенсации производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет СРР. РО и представительства СРР должны указать в платежном документе назначение платежа и наименование организации, а индивидуальный отправитель — назначение платежа, свои Ф.И.О. и позывной сигнал. Отправитель должен представить в ЦБ оригинал или копию соответствующего платежного документа.

2.21. Члены СРР, осуществляющие функции по рассылке и (или) получению QSL-карточек для (в адрес) других радиолюбителей, как иностранных, так и российских (при этом последние должны быть пользователями QSL – бюро СРР) радиолюбителей, (в дальнейшем – QSL — менеджеры), должны представить в ЦБ список позывных радиостанций, которых они собираются обслуживать в течение календарного года. Размер компенсации, которую QSL — менеджеры должны оплатить, и порядок оплаты компенсации устанавливаются в порядке, определенном в п. 2.20 настоящего Положения.

2.22. ЦБ организует рассылку дипломов, учрежденных СРР, призов и наград участников всероссийских и международных соревнований по радиоспорту, организуемых СРР.

2.23. ЦБ ведет реестры входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющие вести учет и контроль затрат, связанных с осуществлением ЦБ своей деятельности, а также контролировать график рассылки почтовых отправлений. Учет QSL-карточек, поступивших в ЦБ для радиолюбителей, которые не являются членами СРР, и возвращенных в ЦБ из РБ, ведется раздельно по каждому РБ.

2.24. ЦБ ежемесячно проводит сверку своих реестров с реестрами РБ и представляет в бухгалтерию СРР необходимые данные для формирования отчетности.

2.25. ЦБ контролирует деятельность РБ и вносит в Президиум СРР предложения по совершенствованию работы, а также устранению недостатков в организации работы QSL-бюро СРР.

2.26. ЦБ ежеквартально представляет в Президиум СРР аналитически — статистическую справку о своей деятельности.

2.27. Информация о работе ЦБ публикуется на официальном сайте СРР и в Бюллетене СРР.

2.28. ЦБ публикует необходимую для рассылки и получения QSL–карточек информацию о РБ СРР.

  1. Региональное QSL- бюро (РБ)

3.1. Работу РБ в субъектах РФ организуют и контролируют Советы РО СРР в соответствии со ст. 6.10 Устава СРР.

3.2. Ответственность за организацию работы РБ и осуществление его деятельности в соответствии с настоящим Положением несет персонально Председатель Совета РО СРР.

3.3. В тех субъектах РФ, где нет региональных отделений либо их деятельность прекращена, работа РБ организуется в рамках представительства СРР в субъекте РФ. Контроль за деятельностью РБ в таких субъектах РФ осуществляет руководитель представительства СРР, который несет персональную ответственность за соответствие его деятельности настоящему Положению.

3.4. В зависимости от того, является РО СРР юридическим лицом или нет, а также по своему усмотрению Совет РО СРР определяет штатное расписание РБ либо организует его работу на общественных началах. Руководителя РБ назначает Председатель Совета РО СРР.

3.5. Председатель РО СРР может утверждать инструкцию, детализирующую отдельные аспекты организации работы РБ в субъекте РФ в рамках настоящего Положения. Инструкция разрабатывается с участием руководителя РБ и не может устанавливать правила, которые противоречат настоящему Положению.

3.6. Руководитель РБ обязан соблюдать настоящее Положение. Руководитель РБ подотчетен Совету РО СРР и Председателю Совета РО СРР. В повседневной работе руководитель РБ координирует свою деятельность с директором ЦБ. Руководитель РБ может быть освобожден от занимаемой должности решением Президиума СРР по представлению директора ЦБ и при наличии достаточных для того оснований.

3.7. Организация работы РБ осуществляется за счет бюджета РО СРР.

3.8. РБ обязано своевременно информировать ЦБ об изменениях своего почтового адреса. Финансовые потери ЦБ в случае нарушения РБ положений данного пункта компенсируются за счет РО СРР.

3.9. РБ формирует и распределяет поступившие в их адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек; обеспечивает возможность пользователям QSL-бюро СРР получать поступившие в РБ для них QSL-карточки, а также отправлять QSL-карточки своим корреспондентам. Организация работы по отправке QSL – карточек осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.18 настоящего Положения.

3.10. Для осуществления почтовых пересылок РБ пользуется услугами ФГУП “Почта России”.

3.11. QSL-карточки, ошибочно поступившие в РБ, или адресованные радиолюбителям, не являющимися пользователями QSL-бюро СРР, отсеиваются. После того, как общее количество таких QSL-карточек достигнет веса, позволяющего при их пересылке минимизировать почтовые издержки, эти QSL — карточки высылаются из РБ в ЦБ отдельным почтовым отправлением с вложенным уведомлением, указывающим на то, что в ЦБ направляются QSL-карточки, адресованные радиолюбителям, не являющимся пользователями QSL-бюро СРР.

3.12. Затраты РБ, связанные с возвратом в ЦБ QSL-карточек радиолюбителей, не являющихся пользователями QSL-бюро СРР, компенсируются для РО СРР за счет бюджета СРР. Размер компенсации и порядок ее использования устанавливается решением президента СРР по заключению директора ЦБ.

3.13. QSL-карточки, поступившие в РБ, передаются пользователям QSL-бюро СРР, закрепленным за данным РБ. QSL-карточки передаются персонально тем лицам или управляющим операторам тех радиостанций юридических лиц, кому или которым они адресованы, без взимания какой-либо оплаты.

3.14. Организация самовывоза QSL-карточек из ЦБ осуществляется в соответствии с п. 2.17 настоящего Положения.

3.15. По решению Совета РО СРР в РБ может быть организована доставка или пересылка QSL-карточек внутри субъекта РФ для тех пользователей QSL-бюро СРР, которые не имеют возможность регулярно посещать РБ. Вопрос по компенсации затрат в этом случае решается по усмотрению Совета РО СРР.

3.16. Выдача, доставка или продажа QSL-карточек, откуда бы они в РБ не поступили, не пользователям QSL-бюро СРР, не допускаются.

3.17. РБ несет ответственность за сохранность QSL-карточек, поступивших в адрес пользователей QSL-бюро СРР. В случае, если в РБ поступило почтовое отправление, адресованное персонально одному из пользователей QSL-бюро СРР, оно должно быть передано адресату не вскрытым.

3.18. В случае, если в РО СРР организована централизованная отправка в ЦБ QSL-карточек, предназначенных для радиолюбителей других субъектов РФ и радиолюбителей зарубежных стран, РБ организует сортировку таких QSL-карточек в соответствии с п. 2.20 настоящего Положения. Плательщиком компенсации ЦБ в порядке, предусмотренном п. 2.21 настоящего Положения, в этом случае выступает РО СРР.

3.19. РБ несет ответственность за сохранность и своевременную доставку членам Союза, полученных из ЦБ дипломов, учрежденных СРР, призов и наград участников всероссийских и международных соревнований по радиоспорту, организуемых СРР.

3.20. РБ должно информировать пользователей QSL-бюро СРР, об отсутствии входящих QSL- бюро в тех или иных субъектах РФ и зарубежных странах.

3.21. РБ может напрямую направлять QSL-карточки в РБ другого субъекта РФ и QSL-бюро зарубежных радиолюбительских организаций.

3.22. РБ ведет реестры входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющие вести учет и контроль затрат, связанных с осуществлением РБ своей деятельности, а также контролировать график рассылки почтовых отправлений.

3.23. РБ ежемесячно проводит сверку своих реестров с реестрами ЦБ. В РО СРР, которые являются юридическими лицами, РБ ежемесячно предоставляют в бухгалтерию необходимые данные для формирования отчетности.

3.24. В случае систематического нарушения правил, установленных настоящим Положением, деятельность РБ может быть прекращена по решению Президиума СРР.

3.25. Информация о работе РБ должна быть доступна членам СРР и радиолюбителям, внесшим годовую абонентскую плату.